Verklaring Arbeids Relatie (VAR)

Verklaring Arbeids Relatie (VAR)

Een Verklaring Arbeids Relatie (VAR) geeft de opdrachtgever van een freelancer zekerheid over uw fiscale status. Zonder een VAR-verklaring zou de Belastingdienst zich achteraf op het standpunt kunnen stellen dat er geen sprake was van zelfstandig ondernemerschap, maar van een (verkapt) dienstverband. In dat geval kan de opdrachtgever alsnog verplicht worden om loonheffingen af te dragen.

Vrijwel alle opdrachtgevers zullen van u als freelancer dus een VAR-verklaring verlangen. U kunt deze VAR-verklaring bij de Belastingdienst aanvragen. Let u goed op: er zijn in feite vier verschillende soorten VAR-verklaringen. Voor u als freelancer gaat het in feite om de zogenaamde VAR-WUO wat staat voor Verklaring Arbeids Relatie Winst Uit Onderneming. Met een VAR-WUO hebben u en uw opdrachtgever de zekerheid dat de opdrachtgever over uw beloning geen loonheffingen hoeft in te houden en af te dragen.

U krijgt van de Belastingdienst alleen een VAR-UWO als de Belastingdienst vindt dat u als ondernemer moet worden aangemerkt. Hierbij kijkt de Belastingdienst bijvoorbeeld naar zaken als:

• Staat u in een gezagsverhouding tot uw opdrachtgevers? Zo ja, dan zou dit kunnen wijzen op een verkapt dienstverband.
• Wordt u tijdens vakantie of ziekte doorbetaald?
• Maakt u winst en zo ja, hoeveel?
• Hoe zelfstandig is uw onderneming?
• Hoeveel tijd steekt u in de onderneming?
• Hoeveel opdrachtgevers heeft u?
• Hebt u kapitaal (geld of goederen) in uw onderneming geïnvesteerd?
• Bent u zelf aansprakelijk voor de schulden van uw onderneming?

Als u een VAR-WUO verkregen hebt, moet u van de Belastingdienst nog wel rekening houden met het volgende:

• De werkzaamheden die u gaat verrichten moeten uiteraard overeenkomen met de werkzaamheden waarvoor de VAR is afgegeven.
• U moet erop letten dat de geldingsduur van de VAR niet verlopen is tijdens het verrichten van uw werkzaamheden. De VAR is maximaal een (1) kalenderjaar geldig.
• Als u met een nieuwe opdracht begint moet uw opdrachtgever uw identiteit vaststellen en een kopie van uw legitimatiebewijs en een kopie van de VAR in zijn administratie bewaren.

Automatische verlenging VAR

Onder bepaalde voorwaarden wordt uw VAR door de Belastingdienst automatisch verlengd. Dit is het geval als:

• U drie jaar achter elkaar een VAR ontvangen heeft voor dezelfde werkzaamheden.
• Er steeds dezelfde VAR is afgegeven en er verder geen wijzigingen zijn geweest.

In dat geval ontvangt u van de Belastingdienst een brief waarin bevestigd wordt dat uw VAR automatisch verlengd is. Als u geen bericht ontvangt, is het raadzaam om hierover contact met de Belastingdienst op te nemen.