Incasso & beslag: Veelgestelde vragen
Uw eigen vordering op uw werknemer gaat voor. Belangrijk is wel dat uw vordering opeisbaar is en dat het recht op verrekening aantoonbaar stamt van vóór de beslaglegging.
Het is als werkgever dan ook verstandig om vorderingen op uw werknemers schriftelijk vast te leggen en in dit document vast te leggen dat de hele vordering ineens opeisbaar is zonder nadere ingebrekestelling op het moment dat een deurwaarder derdenbeslag legt. Uw vordering is dan altijd de eerste die betaald wordt.
Om vervolgstappen te kunnen nemen tegen een niet betalende debiteur (schuldeiser), zal de debiteur in juridische termen ‘in verzuim' moeten komen te verkeren. Dat wil zeggen dat min of meer komt vast te staan dat de schuldenaar zijn (betalings)verplichting niet nakomt.
En om staan van ‘verzuim' te geraken schrijft de wet voor dat een schuldenaar ‘in gebreke' moet zijn gesteld. Dit houdt in dat de schuldenaar alsnog in de gelegenheid moet worden gesteld om aan zijn betalingsverplichting te voldoen. Dit is wat er feitelijk gebeurt door een aanmaning te sturen.
Het verzuim treedt ook in wanneer een schuldenaar kenbaar maakt dat hij niet tot nakoming van zijn verplichtingen zal overgaan of wanneer nakoming in het geheel niet meer mogelijk zal zijn.
In principe kan de vordering enkel worden verhoogd met het bedrag dat u ofwel aan buitengerechtelijke kosten met de schuldeiser bent overeengekomen, dan wel het bedrag dat volgens een bepaalde staffel (het zogenaamde Rapport Voorwerk II) in rekening mag worden gebracht.
Alle overige kosten worden geacht onderdeel uit te maken van deze buitengerechtelijke kosten. Enkel de leges (bijvoorbeeld de kosten voor het opvragen van een uittreksel uit de Kamer van Koophandel) mogen extra in rekening worden gebracht.
Buitengerechtelijke kosten zijn een soort schadevergoeding voor de redelijke werkzaamheden die tot doel hebben om u als schuldenaar vóór het starten van een gerechtelijke procedure tot betaling te bewegen. Het kan dan gaan om werkzaamheden die de schuldeiser zelf heeft moeten verrichten, maar het kan ook gaan om werkzaamheden van een incassobureau of deurwaarder.
Een deurwaarder mag nooit zomaar tot beslag overgaan. Als er nog geen procedure is gevoerd, dan moet een deurwaarder toestemming hebben van de rechtbank om een zogenaamde conservatoir beslag te mogen leggen.
Dit is een beslag met een voorlopig karakter omdat de rechter pas later in een procedure definitief zal beoordelen wie er gelijk heeft, de schuldeiser of de schuldenaar. Een conservatoir beslag wordt dus altijd gevolgd door een procedure voor de rechter.
Sommige instanties zoals de belastingdienst, de gemeente en het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) hoeven niet verplicht een gerechtelijke procedure te voeren. Zij kunnen zelf een zogenaamd dwangbevel uitschrijven. Als u naar aanleiding van dit dwangbevel niet tot betaling overgaat, dan mag een deurwaarder beslag leggen op uw spullen en deze zonodig verkopen.
Bij conservatoir beslag gaat het in feite om een voorlopige maatregel. Een schuldeiser legt via een deurwaarder vast beslag bij een schuldenaar om te voorkomen dat deze bepaalde goederen wegmaakt. Bij executoriaal beslag heeft de rechter in de meeste gevallen een oordeel geveld en staat vast dat de schuldenaar betalen moet. Doet hij dat niet, dan kunnen de goederen waarop beslag gelegd is, verkocht worden.
